职场外交中记住对方的名字和职务很重要
身在职场，与人打交道是不行防止的工作。用好称号是外交中不行小视的工作。
人们对称号的恰当与否，一般来说仍是比较灵敏的。尤其是在一些等级观念比较严的外企以及初次见面者之间，称号适宜与否往往会决议交涉与协作能否顺畅。
有一个事例：小张是公司人事处的工作人员，平常有工作都去请示公司的副总，出于称谓的好听，平常小张都称他为“徐总”。有一天，公司的“正总”来了，在与老总副总的谈话中，小张也习气性地先称号徐总，然后直接向他汇报情况，看着副总不对劲的目光，小张这才意识到自己作为人事专员已犯了个过错。老总尽管没
说什么，可是小张心里至今总觉得有个疙瘩。在这件小事里，小张犯的是在特别场合里称号误用的过错。一般情况下，应先向老总打招呼，再向两位领导一起请示汇报，而不要把老总晾在一边，自顾自与分担副总说话。
在一些彼此触摸不多的外交场合中，很容易发生称号“破绽百出”的为难。有几点主张，可帮你防止犯这类过错——
事前要有充沛的预备。外交刚开始时，一般两边都要相互介绍，但会比较简略，速度也比较快，形象当然也不会很深入。因而，事前就有必要开始了解会晤目标的单位、名字、职务，做到心中有数。这样，通过介绍后形象就深了。必要时，在谈判、就餐前，再作一次具体介绍。
人多的时分，记起来的确很难，这时就要留心调查对方的特征，服饰、身形、语调、动作等等。关于一致着装的，就留心他们的其他特色，比方高、矮、胖、瘦，戴不戴眼镜等。
留心记住首要人物。在人员太多一会儿难以悉数记住的情况下，要留心了解、了解首要目标，比方洽谈时带队的负责人就要分外留心了，一起事务、职务、等级等与自己对等的目标也需求赶快记住、了解，由于接下来他们或许便是你打交道的首要目标。
